发布时间:2012-08-24 作者:admin
简述:现在,快捷的信息传递是人们把握市场先机的重要手段。即使在如今e-Mail、短信风行的当代社会,无论在企业、事业单位或行政机构,传真都是不可或缺的一种通信手段,传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段
现在,快捷的信息传递是人们把握市场先机的重要手段。即使在如今e-Mail、短信风行的当代社会,无论在企业、事业单位或行政机构,传真都是不可或缺的一种通信手段,传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段,由于其实时传输、设备简单、操作方便、安全可靠的突出优点,已被广泛地应用,而成为当代企事业更多依赖的通信工具。然而,随着科学技术的发展,企事业之间信息频繁传递,各种信息的双向交流日益普遍,使用传真机越发频繁,传统传真机面临着各种问题。
1.大量的垃圾传真,无谓的浪费纸张与油墨;
2.发送或接受传真,必须先打印,纸张油墨浪费相当大;
3.传真机使用时间长后,经常发生卡纸,模糊,按键灵敏度下降等问题;
4.发件人或收件人必须亲自到传真机上值守发送或接收,效率低下,无谓的人力成本浪费;
5.传真都混在一起,保密性非常差,取错甚至恶意偷看现象很难防范和追查;
6.纸质传真不能很好的保存、检阅;不在办公室,更不能及时收发、查看或回复传真;
7.人工拨号发送一份传真件到多个目的地时,费时费力,遇到对方占线,更需要耐心和反复重播;
为了改变这种现状,卫德卫尔充分考虑企事业单位对传真自动化的应用需求,研发推出了企业无纸化传真管理系统——VadeFax传真服务器。用户可以使用VadeFax传真服务器通过网络收发管理传真,并且VadeFax传真服务器能把接收到的传真、留言等自动分发给接收者,并能进行归类,用户只需要打开电脑就可以收发传真。
同时,用户无论在那里都可以通过互联网,将需要发送的传真文件提交给VadeFax传真服务器,VadeFax传真服务器会自动发送到对方传真机上,用户收发传真再也不必打印、不必排队等候、传真永久不丢失、更不会卡纸、也不必担心传真是否已经发送成功;另外,收到传真后,不需要您亲自去取或总台分发给您,大幅减少传真的收发工作,缩短信息传递时间,使传真得到高效处理,增强传真的保密性,让您可以专注于高附加值的工作。
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